Klaxoon est un logiciel innovant et révolutionnaire qui permet d’organiser facilement des meetings en entreprise. Le logiciel collaboratif dispose d’un grand nombre d’outils de travail qui améliore l’intelligence collective et booste le travail d’équipe. Il s’agit d’une solution collaborative très prisée par de nombreuses entreprises françaises, quel que soit leur taille. Quels sont les différents outils collaboratifs proposés ? Comment mettre en place klaxoon en entreprise ? Quels sont les avantages de cette plateforme collaborative ? Tout de suite les réponses à ces questions.
Qu’est-ce que Klaxoon ?
Klaxoon est une entreprise française qui assure la création de logiciels collaboratifs, permettant d’organiser avec minutie les réunions en entreprise.
L’outil de travail collaboratif klaxoon a vu le jour en 2010. Il s’agit d’un outil de collaboration qui rend les réunions plus efficaces. Le logiciel permet aux équipes de collaborer dans une gestion de projet.
L’outil collaboratif est accessible avec une connexion internet, via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Les collaborateurs en interne ou externe sont en mesure de participer aux meetings, afin de concrétiser un projet collaboratif.
Les différents outils disponibles
Différents outils de collaboration sont proposés par Klaxoon. Chaque outil dispose de fonctionnalités spécifiques selon les besoins de l’utilisateur.
Le Klaxoon Board
Le Klaxoon Board est un outil de travail, offrant une solution adaptée pour les contraintes liées au télétravail. La dernière version sortie, le « Klaxoon Board Hybrid », intègre des fonctionnalités de gestion visuelle et de visio.
Grace à cet espace collaboratif, les collaborateurs en entreprise peuvent parfaitement travailler en collaboration dans le cadre d’une prise de décision.
Tous les documents sont centralisés dans un même data base, avec une accessibilité à toutes les équipes : des fichiers de tableurs, des traitements de textes, des images, des présentations, etc.
Le Klaxoon Box
Le Klaxoon Box est une application collaborative qui se déploie en genre de serveur Wi-Fi. L’installation du serveur sur le site se fait avec un réseau privé d’entreprise.
Pas besoin d’accès internet pour accéder à toutes les fonctionnalités de l’outil collaboratif, il suffit de la Box.
Le Klaxoon Brainstorm : L’outil le plus populaire
Le klaxoon Brainstorm est certainement l’outil le plus connu. Il est devenu une référence en terme de gestion de projets de par ses diverses fonctionnalités :
- Un partage d’idées et d’animations entre équipes, pour s’exprimer librement ;
- Un tableau blanc, pour partager des images, des textes et des vidéos, accompagnés d’information structurée et organisée ;
- Une évolution d’écran, facilitant le suivi pour tous les participants.
Le Klaxoon Live pour la visioconférence
Klaxoon Live est un outil de visioconférence, pouvant accueillir une cinquantaine de participants. L’organisateur est en mesure de personnaliser la durée de la réunion. Une ou plusieurs réunions de 30 min sont idéale pour une synchronisation sans problème.
Chaque participant va apparaitre au niveau de l’écran en vignette, à déplacer selon les convenances de chacun.
Le bon déroulement du meeting se fera à l’aide des fonctionnalités avancées : partage d’écran, transfert de fichiers et de documents.
L’installation de Klaxoon en entreprise
Le système de tarification proposé par Klaxoon varie selon la version et le nombre d’utilisateurs. La version Cloud est proposée à un tarif de 49 Euros pour près de 50 utilisateurs.
La version Box est proposée avec un tarif sur-mesure en fonction des besoins. Concernant le Board, le prix d’entrée est de 9.9 Euros pour 15 participants. Pour information, Klaxoon ne dispose d’aucune version gratuite.
L’installation en entreprise peut se faire en version web ou en application mobile, pour encore plus de praticité. Avec la version mobile, l’outil permet de se connecter peu importe l’endroit où vous vous trouvez à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette.
Avantages Klaxoon
L’outil Klaxoon offre de nombreux avantages pour une entreprise.
Une formation et une pédagogie efficaces
Les outils de collaboration sont en mesure de former les collaborateurs à l’aide de formation avancée extrêmement efficace. La mise en place d’une pédagogie active pour toutes les étapes devient plus simple, apportant d’excellentes interaction et communication.
Une optimisation des performances
Chaque formation est choisie selon le client. Chaque membre sera ainsi responsabilisé et individualisé au cours d’un projet commun. La solution permet une optimisation des performances en entreprise.
Avis sur Klaxoon
D’une grande flexibilité, le portail collaboratif Klaxoon rend les échanges entre équipes plus simples et pratiques. Travailler en collectif devient un véritable plaisir !
L’objectif est de créer une entreprise collaborative afin de gagner du temps. Rien de meilleur qu’un bon outil de communication en interne pour un boost de la productivité et un maintien du développement sur le long terme.
