Un ENT ou Espace Numérique de Travail est un ensemble de services numériques qu’une institution propose. Cette dernière peut être une faculté, un établissement scolaire, une commune ou une circonscription, etc. L’ENT est alors un lieu de collaboration et d’échange entre les différents utilisateurs. Vous pouvez utiliser plusieurs services liés à cette communauté éducative. Il peut donc se comparer à un bureau virtuel qui respecte un cahier de charge et où l’on fait un travail collaboratif. Chaque acteur présent dans l’ENT dispose de services numériques intégrés. Quant à Mon ENT Auvergne, il englobe plusieurs établissements dans la région Auvergne Rhône-Alpes.
Présentation de l’Ent Auvergne
Comme dit précédemment, l’ent auvergne regroupe plusieurs établissements dans la région d’Auvergne Rhône-Alpes. Pour accéder à L’ENT, vous devez activer votre compte. Vous devez donc vous inscrire d’abord.
L’inscription
Pour vous inscrire, vous devez accéder à l’adresse «http://csilyon.elycee.rhonealpes.fr» si vous utilisez un ordinateur. Si vous êtes sur mobile, il est nécessaire de vous connecter à votre application. Quand vous êtes sur « Se connecter », sélectionnez les points qui vous correspondent avant de valider :
- élèves ou parents ;
- enseignants ;
- personnel non enseignant.
Activer le compte
Vous devez saisir l’adresse « https://sesame.sapia.educagri.fr/ », suivre les indications du formulaire et renseigner vos informations personnelles. Regardez ensuite dans votre boîte email pour ouvrir l’email de récupération et pour cliquer sur le lien de validation qui vous a été envoyé. Une fois ce détail réglé, vous aurez accès à une liste des ENT des établissements qui se trouvent en Auvergne Rhône-Alpes. Sélectionnez votre établissement. Une fois que vous serez sur la page d’accueil, lisez puis acceptez la charte d’utilisation.
Quels sont les avantages de l’Ent Auvergne ?
Les avantages de l’ent auvergne résident dans ses fonctionnalités.
Qu’est-ce que Ma classe en Auvergne Rhône-Alpes ?
Presque tous les services numériques de l’ENT sont accessibles par chaque membre de la communauté éducative de l’enseignement secondaire sur le territoire. L’accès y est sécurisé et simple pour améliorer l’expérience utilisateur de chaque membre. C’est un service principal qui œuvre pour le renforcement de la formation scolaire ainsi que l’action éducative avec la numérisation et la digitalisation du travail collaboratif, des échanges et de la communication. Les autorités académiques ont mis en place ce service en se faisant aider par plusieurs départements dont l’Ain ou encore l’Isère.
Les services liés à la pédagogie
Chaque membre peut accéder aux ressources pédagogiques grâce aux espaces de travail virtuels personnels et aux classes virtuelles disponibles en visioconférence. Vous pouvez y voir les cahiers de textes, l’emploi du temps, etc. Vous pouvez aussi consulter les services de vie scolaire concernant les notes des élèves, les absences, les retards et les sorties. L’espace numérique de travail vous permet de voir le travail quotidien de l’élève ainsi que les éventuels changements de programme et son évolution à l’école.
Des services de communication
Sur l’ENT de l’établissement, il vous est possible de consulter les actualités de l’établissement scolaire, de voir le forum de discussion et d’utiliser un service de messagerie instantanée ainsi que les blogs. Une page d’accueil publique permet à l’établissement d’entrer en communication avec le public. Un échange peut aussi avoir lieu entre l’établissement et les autorités académiques ou entre l’établissement et les collectivités. En tant que parent, vous pouvez prendre contact avec les enseignants ou avec l’administration, selon vos besoins, via une messagerie sécurisée.
Les services concernant le fonctionnement
L’ENT offre des services qui vous permettent de gérer facilement et simplement le fonctionnement de l’établissement : communication ciblée, outil de gestion et de réservation de ressources. Ce genre de services est d’habitude réservé aux personnels de l’établissement, l’administration.
Comment obtenir ses identifiants pour se connecter ?
L’ENT Auvergne-Rhône-Alpes est le système qui permet d’accéder aux programmes des élèves dans cette région, à leurs informations professionnelles, etc. Chaque étudiant a droit à une connexion vérifiée. L’espace en ligne offre ensuite un accès à tous les services et applications suivant la propre situation et les affaires concernant l’élève. S’il souhaite entrer sur l’ENT depuis un ordinateur ou une application mobile, l’élève devra tout d’abord fixer un Nom d’utilisateur ainsi que son mot de passe en suivant le lien de l’ENT. Vous pouvez aussi consulter le site « https://www.ent.auvergnerhonealpes.fr/ ». Vous avez deux nombres principaux sur le badge étudiant de l’Auvergne-Rhône-Alpes. Ils vous permettront de vous connecter. On a donc :
- l’ID qui est le numéro étudiant ;
- le code ou le mot de passe par défaut ou numéro INE. Même si ce dernier est inscrit en lettre minuscule sur le badge, vous devez le mettre en lettre capitale pour vous connecter sur votre ENT.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous devez modifier votre mot de passe ou code INE par un code plus original et plus sécurisé. Pour ce faire, cliquez sur « Mon profil » qui se trouve en haut à droite, puis cliquez sur « Modifier le mot de passe ». Vous devez prendre garde à la confidentialité de votre mot de passe et ne le communiquer à personne. Afin de bien protéger vos données, vous devez vous déconnecter à chaque fois, une fois que vous avez fini d’utiliser l’ENT. C’est surtout dans l’hypothèse où vous partagez votre ordinateur avec quelqu’un d’autre ou que vous vous connectez dans un espace public comme un cybercafé. Vous pouvez naviguer à l’intérieur de l’ENT et utiliser ses services grâce à la page d’accueil où vous retrouverez tous les outils disponibles : bulletins, annonces éducatives, email, actualités, etc. Il y a aussi Pronote qui est un logiciel que la vie scolaire propose. Il est le plus utilisé en France, même s’il y a plein d’autres outils du même genre. Pronote englobe les fonctions : agenda, fichiers numériques, messages, et d’autres encore.
Comment se connecter à la plateforme ?
Si vous êtes un parent d’élève, vous pouvez avoir un identifiant et un mot de passe temporaire grâce à l’établissement de votre enfant. Voici les étapes qui vous permettront d’activer la connexion sur l’ENT et de profiter des services comme Pronote, des documents concernant les bourses, etc. Vous allez dans un premier temps recevoir des codes pour vous connecter. L’établissement l’enverra par la poste. Vous ne pourrez pas modifier votre identifiant. Votre mot de passe est un mot de passe éphémère. Si vous ne le changez pas une première fois, vous ne pourrez pas vous connecter au compte. Vous devez entrer les informations requises dans la fenêtre de connexion. Vous devez bien respecter les lettres majuscules, minuscules. Sur cette page, vous allez trouver votre login qui ne peut pas être modifié et l’identité de l’enfant en question. Entrez votre nouveau mot de passe, que vous ne devez plus oublier, ainsi que votre email. Vous devez y ajouter la date de naissance de votre enfant et valider le tout. Vous pouvez dès lors vous balader et explorer votre Espace Numérique de Travail. Gardez votre identifiant et votre mot de passe dans un lieu sûr, car ils vous seront utiles tout au long des futures études de vos enfants.
L’application mobile
L’ent auvergne est aussi disponible via une application mobile. Vous pourrez ainsi y accéder plus facilement et de n’importe où. Que vous soyez un élève, un enseignant ou un parent d’élève, vous pouvez voir en temps réel les nouveautés et les actualités concernant votre établissement. C’est très pratique, car vous pouvez voir rapidement s’il y a des devoirs à faire ou consulter l’emploi du temps. Il est également toujours possible de vérifier les notes pour chaque matière et voir les absences. Le plus grand avantage de l’application mobile réside dans le fait que vous n’avez pas à vous reconnecter à chaque fois.
